7 خطوات للعثور علي موظفين جيدين و الاحتفاظ بهم
خطوات العثور علي موظفين اكفاء
يمكن أن يكون العثور على موظفين مؤهلين والاحتفاظ بهم سواء كنت توظف موظفين أو مقاولين مهمة صعبة للعديد من رواد الأعمال. هناك عدد لا يحصى من الأسباب التي تجعل هذا صحيحًا. يتطلب الأمر نهجًا مركزًا واستراتيجيًا لتوظيف فريقك وتنميته مما سيساعد في دفعك أنت وعملك إلى الأمام.
في بعض الأحيان ، على الرغم من ذلك ، بغض النظر عن مدى جودة تعيينك وعدد الاستراتيجيات التي لديك "لتوظيف جيد" ، لا ينجح الأمر وعليك البدء من جديد. البدء من جديد بتوظيف وتدريب موظف جديد أو حتى الحصول على مقاول بسرعة على ما تريد القيام به هو استنزاف - جسديًا وعاطفيًا لرائد الأعمال وماليًا للعمل.
كيف يمكنك العثور على موظفين ذوي جودة والاحتفاظ بهم؟
فيما يلي 7 خطوات يمكن أن تساعدك على زيادة نجاحك.
1- الوضوح :
كن واضحًا جدًا بشأن ما تريد أن يفعله الفرد. إذا قمت بتعيين شخص ما وكان يعتقد أنه يقوم بعمل "أ" وتريده أن يقوم "ب" وربما "ج" ، ولم تخبره بذلك مقدمًا ، فقد يرفضه ويغادر. إذا قمت بالتوظيف للمهمة "أ" ثم أضفت "ب" و "ج" بدون تعويض إضافي ، فقد تضطر إلى إعادة التوظيف أو الدفع لتدريبهم ، إذا كنت مهتمًا إذا كنت تعتقد أنك كنت توظف في أ و ب و ج ، فأنت بحاجة إلى أن تكون واضحًا بشأن المهام والتوقعات التي تعود بالفائدة على الجميع.
2- اترك الباب مفتوحًا للتفاوض بشأن المهام والمسؤوليات:
يمكنك تعيين شخص يفوق توقعاتك بكثير ، وينمي عملك قد تصل إلى النقطة التي تحتاج فيها ، بسبب النمو ، إلى تعيين شخص جديد يمكنه تولي المهام D و E. لا تنس أن تسأل الموظف الأصلي عما إذا كان بإمكانه أو يريد تولي هذه المهام الجديدة ، إذا كانت لديهم المهارات اللازمة للقيام بها. لا تغفل فرصة الترويج من الداخل فقط لأنك وظفت شخص في ABC ، لا يعني ذلك أن الفرد ليس لديه مواهب خفية أخرى لم تناقشها أبدًا. قد يكون الأشخاص الذين يصلون بك إلى مستوى واحد هم نفس الأشخاص لمساعدتك في الوصول إلى المستوى التالي من النجاح.
3- الحصول على وصف وظيفي مكتوب واضح ومحدد:
لا يكفي أن تقول ببساطة ما تريد القيام به امنح عضو الفريق الجديد وصفًا وظيفيًا مفصلاً - ليس مفصلاً جدًا بحيث يكون طوله جديدًا ، ولكنه مفصل بما يكفي لفهم النتائج والموافقة عليها.
4- كن منفتحًا على الاقتراحات بشأن التغييرات المحتملة على الإجراءات:
إذا كان لديك موظف جديد ينظر في بعض إجراءاتك الحالية (بافتراض أن لديك جميع المهام موثقة ، وهو ما لا تفعله معظم الشركات) ويمكنه تبسيطها ، فاطلب المزيد من التفاصيل حول ما يقترحونه إذا كان بإمكانهم المساعدة في تسهيل الأمور أو تبسيطها أو تحسينها بأي شكل من الأشكال ، شجعهم على القيام بذلك.
5- تعامل مع موظفك الجديد كعضو في الفريق:
لا أحد يريد العمل مع ديكتاتور أو مدير دقيق إذا كنت واضحًا في متطلبات التوظيف الخاصة بك ، فيجب أن تكون قادرًا على أن تطمئن إلى أن المهام التي توظف من أجلها هي تلك التي يمكنك تفويضها والثقة في الموظف الجديد للقيام بها نيابة عنك.
6-تدريب الموظف الجديد:
نعم ، أنت توظف أفضل خبير للوظيفة التي تريد القيام بها ، لكن هذا الشخص الجديد يحتاج إلى معرفة كيف تريد إنجاز الأشياء. لمجرد أنهم كانوا محاسبين في مناصبهم السابقة ، فهذا لا يعني أنهم سيتعاملون مع كتبك بالطريقة التي تتوقعها. قبل أن تتمكن من التدريب ، يجب أن تكون لديك صورة واضحة للمهام التي تفوضها. مرة أخرى ، قد يكون هذا هو الوقت المناسب للقول ، "نحن بحاجة إلى القيام بذلك ، هذه هي الطريقة التي فعلناها دائمًا. سلمهم دليل الإجراءات لمراجعة كل إجراء. هل لديك أي اقتراحات حول كيفية تبسيط العملية؟" لا تجعلهم يجيبون على الفور. امنحهم الوقت للاستقرار ثم ناقش المهمة مرة أخرى. إذا قمت بتوظيف موظف جديد في المعركة بدون تدريب ، فسيكون ذلك محبطًا لكليكما وسيستغرق وقتًا أطول بكثير للاستعداد للسرعة أكثر مما يحتاج.
إذا لم يكن لديك حاليًا إجراءات موثقة لجميع الأنشطة المطلوب القيام بها لكل وظيفة ، فأنت بحاجة إلى التأكد من توثيقها جميعًا. هذا مهم جدا لأسباب عديدة. اطلب من الشخص الجديد توثيق كل شيء أثناء تدريبه (أو تحديث العملية الحالية ، إن وجدت) ، بحيث تكون هذه الإجراءات حديثة قدر الإمكان من الآن فصاعدًا.
7- اسأل الموظف الذي يغادر عن سبب مغادرته:
تعد مقابلة الخروج القصيرة أداة تعليمية رائعة بالنسبة لك. لماذا ذهبوا؟ مال؟ ساعات العمل؟ توقعات في غير محلها؟ هل سئمت من كونك اللاعب A الوحيد من بين لاعبي C في الفريق؟ لا تجعل مقابلة الخروج استجواب. دع الفرد يعرف أنك مهتم حقًا بسبب مغادرته. قد تأخذ هذه المعلومات أو لا تستخدمها لمحاولة حثهم على البقاء ، ولكن مرة أخرى ، قد يكون من المثير للاهتمام أن يجد كلاكما طريقة للعمل والبقاء معًا (إذا كان ذلك منطقيًا) ). إذا كان شخص ما يغادر من أجل المزيد من المال ، فعادةً ما لا تكون هذه لعبة رابحة بالنسبة لك ، صاحب العمل ، حتى تتمكن من إقناع هذا الشخص بالبقاء. في النهاية ، قد يعودون ويقولون إن شخصًا آخر عرض عليهم المزيد من المال وسوف تقوم بمطابقته - قد تكون أكثر من برميل في تلك المرحلة. ومع ذلك ، إذا اكتشفت أنك تدفع أقل بكثير من معايير الصناعة للمهام التي كان يقوم بها هذا الشخص ، فمن المنطقي بالنسبة لك تقييم مقياس راتبك.
ما هو التحدي الأكبر الذي تواجهه عند تعيين موظف أو مقاول جديد؟ هل تقوم بإجراء مقابلات الخروج وتنظر حقًا إلى التعليقات؟ كيف يمكنك أن تكون أفضل في تعيين موظفين رائعين والاحتفاظ بهم يساعدون شركتك على النمو؟ كم مرة يجب أن تجري مقابلات مع الأشخاص للتأكد من أن لديك أفضل فريق عمل ممكن في فريقك؟
قم بتنزيل تقييم أداء فريق الدعم المجاني الخاص بك ، حتى تتمكن من تخصيصه لفريقك ومحاسبتهم بشكل أكبر. أداة تواصل رائعة. https://www.accountabilitycoach.com/support-team-member-progress-assessment/
تعليقات
إرسال تعليق