اهمية التخطيط الاستراتيجي لاستمرارية الاعمال
ان التخطيط الاستراتيجي اصبح من اهم الادوات التي تستخدمها الشركات للنجاح و الاستمرار في المنافسة في الاسواق و هنا نستعرض اهمية التخطيط الاستراتيجي في ادارة الشركات و الاشخاص الذين يجب ان يشاركون فيه و أصبح عام 2021 من أكثر الأعوام أهمية في أي نوع من أنواع الأعمال ، سواء كانت كبيرة أو صغيرة حيث تعرضت جميع أنواع الصناعات لخسائر فادحة و فقدت العائلات أحباءها و الموظفين فقدوا وظائفهم و إنه بالفعل مثل سلسلة لا تنتهي من الأحداث المؤسفة و لحسن الحظ ، تمتلك بعض الشركات التجارية خطة استمرارية الأعمال (BCP) الخاصة بها والتي نأمل أن تعالج المشكلات التي تواجهها أثناء الكوارث الطبيعية.
يمكن مقارنة خطة استمرارية الأعمال بخطة الطوارئ و إنها خطة مصممة خصيصًا لشركتك ويجب أن تحتوي على الخطوات اللازمة حول كيفية المضي قدمًا والتأكد من استمرار عملك أثناء وبعد وقوع كارثة طبيعية و إنه تخطيط استراتيجي وتخطيط تشغيلي وتخطيط مالي ، وكلها مدمجة في واحدة و إنه شيء يجب أن يشمل كل قسم من أقسام عملك - وعندما أقول "كل قسم" ، أعني أنه يجب تمثيل جميع جوانب عملك بشكل صحيح في إنشاء خطة استمرارية العمل الخاصة بك.
تعريف التخطيط الاستراتيجي
هو عبارة عن تخطيط يمكننا من تحديد الاهداف طويلة المدي للمؤسسة و تقوم بعمل اهداف تفصيلية بالنسبة لاهداف المنظمة ثم تجزئة تلك الاهداف التفصيلية الي برامج و مهام و تشتمل علي معرفة كافة المتطلبات التي يحتاجها كل هدف و كذالك تشتمل علي مؤشر لقياس اداء العمل و تحديد الوقت المحدد لتنفيذها و تقوم بتوزيع المهام علي افراد العمل لتنفيزها و تحقيقها في الوقت المنشود للمنظمة و الذي يحقق اهدافها.
فيما يلي أمثلة فقط على الأشخاص الذين يجب أن يشاركوا في التخطيط:
موظفو الأمن والسلامة
في أوقات الكوارث الطبيعية ، يكون أول المستجيبين هم أفراد السلامة والأمن و يساعدون الموظفين أثناء حدوث الكوارث الطبيعية كما إنهم ينظرون في السلامة وصيانة الصحة والوقاية من الأمراض والحوادث و دورهم هو الأكثر أهمية أثناء التدخل في الأزمات والوقاية من الكوارث.
الموظفين
العاملون هم أهم جانب في العمل و عندما يمرض موظفوك ، تتأثر قوتك البشرية لتوليد المخرجات المرغوبة - سواء من حيث الجودة أو الكمية و عندما يمرض موظفوك لأنك فشلت في معالجة القضايا المثارة ، ستحصل إما على تشابكات قانونية أو تعاني من دوران الموظفين وينطبق هذا أيضًا على المماطلة في اتخاذ إجراءات بشأن القضايا المطروحة و على سبيل المثال ، تم تحديد مرض شديد العدوى وتم التعرف على أحد موظفيك على أنه مصدره لا يجب أن تهتم فقط بشأن احتواء المعلومات ، ولكن يجب أيضًا أن تهتم بشكل فعال بضمان عدم إصابة أي موظفين إضافيين بهذا المرض.
قسم المالية
تحتاج جميع الخطط إلى قدر محدد من الموارد لضمان التنفيذ و يعرف هؤلاء الأشخاص المبلغ المسموح بإنفاقه - الحد الأقصى للمبلغ المعقول الذي يجب إنفاقه - لضمان استمرار العمل.
خذ خطوة للوراء هل أشركت هؤلاء الأشخاص في وضع خطة استمرارية عملك؟ قد تكون مهمة شاقة بالنسبة لك أن تجمع الأفكار من هؤلاء الأفراد ، ومع ذلك ، بالعقلية الصحيحة ، سيتم طرح نوع الخطة التفصيلي و "كل شيء" و "كل شخص". لا تخف من التخطيط. بدلاً من ذلك ، يجب أن تقلق من عدم وجود خطة لديك عندما يحين الوقت.
تعليقات
إرسال تعليق