كيفية عمل دراسة جدوي للمشروع

 5 شروط اساسية للتفاوض الناجح في العقود الاساسية

بغض النظر عما إذا كنت تقود منظمة مدنية أو اجتماعية أو دينية ، أو كيان تجاري (بغض النظر عن الحجم) ، أو أي مكون حكومي ، فإن إتقان فن وعلم المفاوضات الفعالة ، وإنشاء عقد ذي مغزى ، يتطلب معرفة معينة وذات صلة ، جنبًا إلى جنب مع الخبرة والخبرة والالتزام / الانضباط ، للمطالبة ، بما في ذلك ، بعض بنود العقد الأساسية. في كثير من الأحيان ، يمضي أولئك الذين يجرون التفاوض ، في كثير من الأحيان ، دون إيلاء اهتمام كبير لضمان أن أفعالهم في المصلحة الفضلى ، ولا سيما في الواقع الفعلي للمجموعة ، فهم يخدمون ويمثلون. مع أخذ ذلك في الاعتبار ، ستحاول هذه المقالة ، بإيجاز ، دراسة وفحص ومراجعة ومناقشةالبنود الاساسية التي تساعد المؤسسات علي التفاوض الناجح بما يعود بالايجاب علي المنظمه .

البنود الخمس الاساسية في التفاوض الناجح :

1. احتياجات و متطلبات مجموعة محددة : 

هناك أسباب مختلفة ، تحتاج المجموعات إلى التفاوض بشأن عقود محددة لذلك ، قبل المضي قدمًا ، يجب على المفاوض أن يدرس بشكل كامل ويفهم ، على وجه التحديد ، ما تسعى إليه هذه المنظمة وتحتاج إليه لتحقيق هذا العقد أو ضمانه من خلاله. لذلك ، يجب على اللجنة المنظمة (أو ما شابهها) تحديد المتطلبات بوضوح ، بحيث يتقدم الفرد بشكل كامل ، مع مراعاة هذه المتطلبات ، طوال العملية! كيف يمكن للمرء أن يتخذ أفضل القرارات دون البدء بهذه المعرفة والفهم؟

2. توقعات كلا الجانبين / الضمانات: 

يجب أن يعرف المفاوضون ذوو الجودة ، ويقدروا ، ليس فقط توقعاته ، ولكن أيضًا ، ما يحتاجه خصمه ، ويحدد أولوياته ، ويسعى إليه او يطلبه وبالتالي ، فإن أفضل نهج هو استخدام التفاوض المربح للجانبين ، حيث ينتهي الطرفان بالرضا عن النتائج و ما هي البنود التي يجب تضمينها لضمان الأداء ، بما في ذلك البنود الجزائية والمكافآت والمتطلبات المحددة الأخرى؟

3. التكاليف / القضايا المالية / الخيارات / البدائل: 

قبل أن يبدأ المرء ، يجب إعداد ميزانية واقعية ومدروسة جيدًا واستخدامها كمبدأ توجيهي لتحديد ما هو واقعي وما إذا كان يجب المضي قدمًا حيث إن معرفة أكبر عدد ممكن من التكاليف ، يزيل العديد من العقبات والتحديات المستقبلية ، لأنه يجعل المجموعة التي تمثلها أفضل استعدادًا ومستعدة للمضي قدمًا. تتمثل الطريقة الذكية في التعرف على العديد من الخيارات والبدائل القابلة للتطبيق والنظر فيها بذهن متفتح ، لذا يتم النظر في القضايا المالية وما إلى ذلك بشكل صحيح!

4. مشاكل الأداء: 

ببساطة ، التفاوض على بند (أو بنود) في عقد ، عادة ما يكون غير كافٍ! كيف يمكن للمرء أن يضمن الأداء الفعلي لهذه الجوانب و بالتالي يتطلب إدراج بنود الأداء التي تتضمن عقوبات شديدة تجعل عدم الأداء غير جذاب!

5. نزاعات القرارات: 

كيف يمكن للمرء أن يكون مؤكدًا علي ان أي صراع مستقبلي او محتمل  قادر على حله  بطريقة مدروسة جيدًا و في الوقت المناسب من خلال حلول و طرق عمليه ، على مدى أربعة عقود من المشاركة في أنواع مختلفة من مفاوضات العقود (وغيرها) ، شاهد ، كيف يستعد المرء ، في كثير من الأحيان ، للاحتمالات ، ويفرق بين الحصول على ما تسعى إليه ، وخيبة الأمل!

حيث يمكن أن يكون التفاوض ، إما أفضل صديق ، أو أسوأ عدو! هل ستكون مستعدا لتحقيق أهدافك؟ حيث انه من الممكن ان يساعد المنظمه علي النمو التقدم اكثر او من الممكن ان يعود بالسلب علي المنظمه و يعرقل الاعمال و الخطط المستقبلية للمنظمه و بالتالي تكون المنظمه غير قادرة علي تحقيق اهدافها و من الوارد تحقيق خسائر ناتجه عن ذلك .